Articoli: scheda

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In ogni scheda articolo sono presenti i seguenti campi:

Codice

Codice di identificazione dell'articolo. In inserimento di una nuova scheda il programma proporrà automaticamente un codice progressivo. In ogni parte del programma dove sarà richiesto l'inserimento del codice articolo, comunque, sarà sempre possibile interrogare la lista articoli premendo il tasto [F10] oppure cliccando sul tasto destro del mouse.

BarCode

Codice a barre associato all'articolo. Utile se si intende utilizzare il lettore ottico del codice a barre.

Descrizione

Descrizione articolo. E' importante dare una regola nello scegliere la descrizione. Non dimentichiamo che la lista articoli è lunga e la ricerca di una scheda su migliaia avviene in maniera agevole solo nella lista c'è un preciso  ordine alfabetico. A questo proposito si consiglia di inserire nella descrizione innanzitutto il tipo generico di articolo, impostando poi la marca e il modello negli appositi campi. (Ad esempio se l'articolo è una penna bic nera si consiglia di inserire i campi nel seguente modo:
DESCRIZIONE ="penna" /MARCA ="bic" /MODELLO ="nera").

Serial Number

Impostando con una ‘X’ questo campo il programma gestirà il serial number del prodotto. In pratica ad ogni movimento di carico/scarico sarà richiesto il s/n coinvolto. Sulla scheda apparirà poi una sezione speciale dalla quale per ogni s/n sarà identificabile da chi è stato acquistato è a chi eventualmente venduto.

Marca

Marca di appartenenza del prodotto, richiamata dalla tabella marche permette anche di proporre automaticamente sconti e ricarichi specifici.

Modello

Modello specifico del prodotto.

Nascondi
Impostare una ‘X’ per nascondere in stampa rispettivamente la marca e il modello.

Categoria

Codice della categoria merceologica di appartenenza dell'articolo. Utilizzato per catalogare tutti gli articoli in diversi gruppi. Utile per ottenere in maniera ordinata una serie di resoconti disponibili nel programma e indispensabile per la stampa degli studi di settore.

Giacenza iniziale

La giacenza in magazzino del prodotto al momento di inserimento della scheda.

Scorta minima

Quantità in giacenza al di sotto della quale l'articolo è considerato sotto scorta e quindi rilevato automaticamente dal programma.

Giacenza

Esistenza del prodotto, calcolata automaticamente dal programma nei movimenti di magazzino.

Ordini Cli

Quantità in ordine da parte dei clienti, campo automatico.

Ordini For

Quantità in ordine ai fornitori, campo automatico.

Disponibilità

Calcolato con la formula: GIACENZA - ORDINICLIENTI + ORDINIFORNITORI.

Data la grande quantità di dati presenti al suo interno la scheda è stata suddivisa in sezioni che raccolgono i campi in categorie omogenee:

SEZIONE IMPORTI

In questa sezione rientrano i dati relativi ai prezzi del prodotto:

Listino B

Specificando questo importo si sceglie di utilizzare un listino al pubblico IMPOSTO dal fornitore. In tal caso sia il prezzo di acquisto che i 5 listini di vendita si ottengono detraendo dal listino base lo SCONTO specificato nella relativa riga in tabella.

St%

Percentuale di rincaro, di solito relativa alle spese di trasporto, da calcolare sul listino base.

SogliaM

Soglia minima, ovvero importo unitario minimo al di sotto del quale non bisognerebbe vendere il prodotto. In fase di vendita il programma avviserà in automatico quando il prezzo applicato scenderà al di sotto del valore specificato. Lasciare a 0 se non si intende controllare questo dato.

Provv %

Percentuale di provvigione da calcolare nelle vendite. Da utilizzare se il prodotto è gestito in conto magazzino.

Sconto
Sconto a scaglioni da applicare al prodotto (vedi help sconti: per quantità).

Tabella importi

Gli importi sono organizzati in:

• Importo di acquisto: prezzo applicato a noi per il prodotto in questione. Nel caso si tratti di un articolo non acquistato da fornitori ma prodotto in sede allora si tratta del costo di produzione calcolato automaticamente dai componenti nella distinta;
• Importi di vendita 1..5: applicati ai clienti durante la vendita, ogni prodotto può avere 5 prezzi differenti, corrispondenti ad altrettanti listini. Sulla scheda dei clienti è possibile specificare il listino appartenente, il  programma applicherà di conseguenza il prezzo corrispondente.

La tabella contiene, per ogni importo, le seguenti informazioni:

• Sconti

Elenca gli sconti detratti dal listino base,  quindi presenti solo nel caso si utilizzi quest’ultimo.

• Ricarico

Elenca i ricarichi calcolati dal prezzo di acquisto per ottenere i 5 listini di vendita corrispondenti.

• Netto

Elenca il prezzo netto di acquisto e di vendita da 1 a 5.

• Iva

Permette di inserire l’aliquota Iva di acquisto e quella di vendita, dopo di che elenca la relativa imposta calcolata sul netto di acquisto e di vendita da 1 a 5.

• Totale

Elenca il prezzo totale (Iva inclusa) di acquisto e di vendita da 1 a 5.

SEZIONE MISURE

Unità di misura

Unità di misura secondo la quale è considerata la quantità unitaria dell'articolo in termini di giacenza e di movimenti di carico/scarico (es. "PZ", "KG","MT" LT" ecc). Il programma proporrà di scegliere da una lista di valori compilata automaticamente dai precedenti inserimenti.
Quantità per collo

Specificare quante unità sono contenute in un collo. Con questo dato il programma calcolerà automaticamente il totale colli nell'emissione dei documenti di accompagnamento merce (es. fatture / DDT ecc). Per saperne di più >>

Volume totale

Volume unitario del prodotto, utilizzato per il calcolo dei volumi in fattura. Per saperne di più >>

Calcola... chiedendo le misure in...

In questa sezione è possibile impostare il programma in modo da fargli calcolare nei movimenti direttamente l'area o il volume dopo aver specificato le misure in metri, millimetri o centimetri. Per saperne di più >>

Vuoto a rendere

Eventuale vuoto a rendere associato alla consegna del prodotto. Il programma movimenterà automaticamente il saldo vuoti presso i clienti/fornitori.

SEZIONE STORICO

I dati in questa sezione sono completamente automatici, aggiornati dal programma durante i movimenti.

Acquistati

Totale progressivo delle unità acquistate, sia in quantità che in valore, del prodotto, con la data dell'ultimo acquisto. Cliccando sul pulsante [Elenco] si vedrà il dettaglio degli acquisti.

Venduti

Totale progressivo delle unità vendute, sia in quantità che in valore, del prodotto con la data dell'ultima vendita. Cliccando sul pulsante [Elenco] si vedrà il dettaglio delle vendite.

Media acquisti/Media vendite

Valore medio ponderato dei prezzi applicati in acquisto e vendita. Con il corrispondente valore fermo attualmente in magazzino (valorizzazione).

Ricarico medio

Calcolato sulle vendite tenendo conto volta per volta del costo del prodotto al momento della vendita.

Maturato Finora

Calcolo del maturato per quei prodotti con % di provvigione (vedi sezione importi).

Ultimo acquisto a…

Prezzo dell'ultimo acquisto.

SEZIONE FORNITORI

Elenco dei vari fornitori del prodotto, queste le colonne:

Cod - fornitore

Codice e ragione sociale del fornitore.

Codice articolo

Codice del prodotto assegnato dal fornitore, Durante i movimenti il programma cercherà il prodotto specificato anche fra questi codici!

Riordino

Lotto di riordino imposto dal fornitore.

Listino

Prezzo del listino del fornitore.

SEZIONE ACCESSORI

In questa sezione si possono elencare eventuali articoli accessori al prodotto in questione. Il programma proporrà automaticamente di scegliere fra questi durante la vendita.

SEZIONE DISTINTA BASE

Per la gestione della produzione, quindi per gli articoli prodotti in sede. In questo elenco è possibile inserire i componenti che occorrono per produrre una singola unità dell'articolo in questione. Queste le colonne:

Codice

codice del prodotto impiegato, non obbligatorio.

Quantità

quantità impiegata per produrre una unità di prodotto.

Prezzo

costo di una unità del singolo componente.

F

sta per FISSO, se =‘X’ allora questo componente è impiegato in  quantità fissa a prescindere da quante unità si producono.

SEZIONE NOTE

In questa sezione si possono inserire annotazioni particolari sul prodotto.

SEZIONE MAGAZZINI

In questa sezione apparirà l'elenco delle giacenze dello stesso prodotto in tutti i magazzini. Il programma cercherà infatti in ogni altro magazzino la presenza del prodotto con stesso codice e, quando trovato, lo aggiungerà nella lista dettagliata con informazioni sul magazzino, l'anno e la relativa giacenza.

SEZIONE S/N

In questa sezione, attiva solo se si è scelto di gestire i SERIAL NUMBER del prodotto (vedi apposito campo), apparirà la lista dettagliata di ogni s/n caricato con i documenti di acquisto/vendita collegati.

SEZIONE LOTTI

Questa sezione è attiva solo se il programma è impostato per la gestione dei lotti (vedi help impostazioni: parametri: articoli) e se l'articolo ha avuto dei movimenti con il numero di lotto specificato. Al suo interno troveremo l'elenco dei lotti coinvolti nei movimenti di carico/scarico. Da questo elenco è possibile stampare, cercare un lotto, ordinare la lista ed effettuare dei fiLtri. (vedi help articoli: lotti).