Importazione da files esterni

  [vai a indice]

Disponibile dal menù: servizi-> integrazione dati -> importazione da file esterni

Questa funzione permette di importare i dati presi da un file esterno caricandoli negli archivi del programma. Perché l'importazione abbia successo il file esterno deve essere in formato CSV (comma separated values). Se il file esterno invece è un foglio di calcolo è possibile trasformarlo in formato CSV nel seguente modo:

1) Aprire il file con il programma EXCEL® di Microsoft Office;

2) Eliminare le colonne che non si intende importare;

4) Salvare il file scegliendo "salva con nome" e specificando, nel tipo di file, il tipo "CSV (MS-DOS)(*.CSV) ";

5) Specificare nel nome del file un nome non più lungo di 8 lettere;
6) Salvare il file in [risorse del computer] > [disco rigido C], praticamente nella cartella principale.

Questi sono i parametri da inserire per iniziare l'importazione:

Importa archivio

Scegliere dalla lista l'archivio che si desidera importare.

Dal file CSV

Specificare in questo campo il nome del file CSV da cui importare i dati. Il nome deve essere completo di percorso. Se si è salvato il file nel disco rigido <C> alla cartella principale, sarà possibile specificare un percorso semplice con il seguente formato:   c:\<nomefile>.

Nel campo / salva..

A questo punto dobbiamo "accoppiare" ogni valore letto al campo corrispondente nell’ archivio da caricare. Nella colonna a destra, sotto il nome [Salva], sono presenti i valori letti dal file CSV, utilizzando gli appositi pulsanti [<<precedente] e [successivo>>] è possibile scorrere il contenuto del file:

Per ogni valore è possibile scegliere a sinistra il campo corrispondente nel quale lo stesso sarà caricato durante l’importazione. Il campo sarà scelto dall’apposito elenco dei campi disponibili per l’archivio scelto:

Una volta impostati i parametri cliccare sul tasto [procedi] per iniziare. Durante l’importazione, se vengono incontrati codici già presenti nell’archivio di destinazione, si può scegliere di saltare la scheda oppure aggiornare i campi importati. La seconda scelta sarà quella giusta nel caso ad esempio si voglia rinfrescare gli importi di acquisto degli articoli in fase di importazione da un listino aggiornato del fornitore!

Al termine dell’operazione sarà visualizzata la lista delle schede importate. Se i campi in lista sono correttamente caricati allora si può confermare l'importazione definitiva, altrimenti si può annullare il tutto!

Sarà poi richiesto se salvare il progetto per un eventuale riutilizzo. In caso affermativo il programma al prossimo tentativo di importazione permetterà di richiamare il progetto salvato ripresentando quindi tutti i dati immessi in precedenza. E' consigliabile quindi scegliere sempre di salvare, anche se i dati non sono corretti infatti almeno si eviterà di dover riscrivere tutto da capo.