Magazzini: creazione

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Disponibile dal menù: archivi -> magazzini -> nuovo



Il programma può gestire contemporaneamente fino a 99 magazzini. In ogni magazzino sono contenuti separatamente i seguenti  files:

 

Articoli

Clienti

Fornitori

Agenti

Carichi

Scarichi

Scadenze

Prima Nota

Fatture

DDT

Preventivi

Ordini

 

E’ importante avere un magazzino diverso per ogni anno. In questo modo i dati saranno organizzati in maniera ordinata, specie per quanto riguarda i movimenti: in ogni magazzino saranno presenti tutti i movimenti dell’anno. I progressivi saranno anche divisi per ogni magazzino permettendo quindi di distinguere correttamente ad esempio numero e data fattura emessa anno per anno.

 

Questa funzione permette di creare un nuovo magazzino. I dati da inserire sono i seguenti:


Codice del nuovo magazzino

Codice del nuovo magazzino. Sono ammessi codici numerici da 01 a 99. Nel caso si stia creando un magazzino corrispondente a un nuovo anno è consigliabile, se possibile, usare la cifra corrispondente all'anno. (es. 00 per il 2000, 01 per il 2001 ecc).

 

Anno di competenza

Anno relativo ai movimenti che saranno contenuti. Questo dato è molto utile per i controlli sui movimenti contenuti in ogni magazzino, prevenendo eventuali errori.

 

Descrizione

Descrizione o intestazione del magazzino creato. Si ricorda che tale descrizione appare sempre in vista per ricordare all'utente su quale magazzino si sta lavorando.

Magazzino Precedente

Codice del magazzino da cui vengono presi i dati, fondamentale se si sta creando un magazzino corrispondente a un nuovo anno. Il programma copierà nel nuovo: clienti, fornitori, agenti, articoli e tutti i movimenti in sospeso: scadenze, crediti, debiti, preventivi e DDT non fatturati, ordini inevasi ecc.

 

[Avanzate]

 

 

Cliccando su questo pulsante si accede a una seconda schermata dove specificare alcune opzioni più avanzate, consigliato solo per utenti esperti!

Questi i campi:

 

Unità drive dei files

Unità drive su cui gli archivi del magazzino verranno salvati. Ad esempio specificando "A" come unità verranno creati su un dischetto vuoto appositamente inserito nel drive per la creazione, questo darà all'utente la possibilità di gestire un magazzino riservato su un floppy il quale andrà rimosso al termine di ogni gestione. Lasciando vuoto questo campo gli archivi del magazzino verranno creati nella directory di lavoro del programma.

 

Percorso

Percorso o sottodirectory in cui creare gli archivi del magazzino. In caso specifichiamo una directory inesistente MM, dietro conferma, provvederà alla creazione di quest'ultima. Lasciando vuoto questo campo gli archivi del magazzino verranno creati nella directory di lavoro del programma.

 

Magazzino Invisibile

Inserire una ‘X’ per rendere il magazzino "invisibile". Il suo codice infatti non apparirà in nessuna lista e non vi si potrà accedere se non digitandolo.